各系：
湖北省学生资助管理中心今年下达我院国家奖学金名额为8名，其中本科生6名，专科生2名。请各系按照《九州官方网站国家奖学金管理暂行办法（试行）（鄂经法[2014]96号）有关规定进行预评。现将初评工作有关要求通知如下：
一、做好国家奖学金评审系统全面应用工作
2022年秋季学期起，国家奖学金评审系统将在全国范围全面上线运行。2022年度国家奖学金评审工作网上评审与现场评审同步开展，在报送纸质材料的同时，需全面应用国家评审系统，全流程开展国家奖学金网上评审工作，确保纸质评审与网上评审的评审材料、评审结果一致。
二、严格把握申请资格
1、参评学生应为普通全日制本专科在校在籍学生。
2、国家奖学金奖励对象为大二以上（含大二）特别优秀本专科学生。
3、专升本学生进入本科阶段第2年起，具备申请资格。
三、严格执行评审标准
各系要始终坚持公平、公正、公开、择优的原则，做好评审工作。
1、严格成绩标准
上一学年度要求综合测评成绩和学习成绩均位居班级第一。
2、严格落实等额评审
各系按照本科和专科指标分开的要求，实行等额评审，不得打通使用。
四、规范表格填写
请各系严格按照申请表所附“填写说明”和“国家奖学金报送材料审查要点”（详见附件4）要求组织填写，填表时注意以下事项：
（1）学习情况：同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致。
（2）系部和学校均要加盖公章，学校公章为校级公章，不能为资助部门公章。系部在“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，要对学生情况和评审情况进行简单介绍（应该不少于4个字段，同一院系学生情况稍作差别，评审情况可以保持一致，不要出现“批准”等字样）。
（3）公示时间在校内（学校一级）不能少于5个工作日（不含在班级、院系公示时间，也不含节假日），学校要保留公示网站截图或相片备查，公示时不得涉及学生个人隐私。
（4）“学生申请”到“学校意见”时间落款间隔不少于7个工作日。
五、评审时间
1、10月8日前，学生个人提交申请至系部。
2、10月14日前，系部确定推荐国家奖学金学生名单，系部公示结束后将名单报学生工作部；
3、各系提交推荐名单后，学生工作部组织评审，确定最终推荐名单；
4、确定最终推荐名单后，学生工作部公示评审结果；（公示时间不少于5个工作日，不含周末等节假日）。
5、公示结束后，上报推荐结果。
六、按时报送材料
请各系于10月14日（星期五）前报送以下材料：
1、《2021-2022学年国家奖学金申请审批表》（附件1）纸质材料1份（正反一张纸），以“序号+学生姓名”命名文件名，JPG格式、大小在500KB以内），纸质材料按汇总表学生编号顺序放置。
2、《2021-2022学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件2，纸质版与电子版）；
3、系部评审报告一份（纸质版与电子版，纸质版加盖系部公章）。报告内容包括：评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。
4、国家奖学金审查表纸质一份（见附件3）。
5、在国家奖学金评审系统中提交审核通过的申报材料（见附件5）。
以上电子文档发送时请以“系部名称+国家奖学金材料”命名。
联系人：孙老师 联系电话：027-81977082
附件：
附件1：2021－2022学年国家奖学金申请审批表.doc
附件2：2021－2022学年国家奖学金获奖学生初审名单表.xls
附件5：2021—2022学年本专科国家奖学金申报模板.rar
学生工作部
2022年9月29日
