各系：
按照工作安排，学工部将在第十四周、十五周开展全院学生证的补办和学生火车票优惠卡充磁工作，为做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、学生证补办
（一）办理时间及流程
1. 办理时间：6月8日至6月19日。
2. 办理流程：各系需补办学生证的学生到各系综合办公室领取学生证补办申请表，填写好后交至辅导员处。各系负责审核学生证补办申请表，由专人汇总后交至学工部办理新学生证。
（二）学生证填写说明
1．学生证必须由本人用黑色笔填写，不允许涂改；
2．学生证照片必须是本人近期一寸彩色登记照；
3．“籍贯”一栏填写本人出生地或祖居地（省名+县名）；
4．“有效期至”填学生毕业年份的
5．假期火车票减价优待凭证只针对需要乘火车回家的学生，“家庭地址”填写学生本人家庭长期居住地，填写“XX省XX市XX县”即可；“乘车区间” 填写离家最方便的火车站站点的名称，一个学生只能填写一个站点。
6．家庭住址发生变更的学生需由现居住地派出所或居委会出具居住证明，因父母工作调动发生家庭住址变更的也可由父母现工作单位出具证明，或者出具父母暂住证，方可使用假期火车票减价优待凭证。
7．学生火车票优惠卡是粘贴在学生证后页上的磁条。用于购买学生火车票。
二、火车优惠卡充磁
（一）火车优惠卡充磁时间及流程
1.办理时间： 6月8日至6月19日。
2.办理流程：火车优惠卡充磁以班级为单位进行，各班将需充磁的火车优惠卡收齐后，委派一名班干部交至学工部204室现场办理。
3.注意事项：大学生火车优惠卡充磁必须用完磁卡里全部优惠次数方可再充磁。
二�一五年六月五日
